Regnskapsfører for ENK og AS.

Hva kan en regnskapsfører hjelpe med?

Regnskapsarbeidet handler både om å få tallene riktig inn og å forstå hva de betyr. For en helsepraksis kan det være å holde oversikt over pasientbetaling, fakturaer, oppgjør og utgifter, samtidig som lønn og årsoppgaver blir fulgt opp.

Hos Medira avklarer vi leveransen før oppstart. Du trenger ikke kjøpe hjelp til alt, men grensene mellom ditt ansvar og regnskapsførerens oppgaver bør være tydelige.

Regnskap for ENK og AS

I et enkeltpersonforetak er innehaveren ikke ansatt i eget foretak. Penger til privat bruk tas ut som privatuttak, og eieren beskattes av overskuddet. Et ENK kan likevel ha andre ansatte. I et AS kan eieren være ansatt, og lønn må da håndteres som lønn.

Kilde: Altinn: enkeltpersonforetak · Altinn: aksjeselskap

Det skillet påvirker hvilke oppgaver du trenger hjelp til. Regnskapsfører for et lite AS kan for eksempel omfatte lønn til eier selv om selskapet ellers drives av én person. For et ENK uten ansatte er det viktig å skille driftsutgifter, privatuttak og penger som settes av til skatt.

Alle AS har regnskapsplikt. ENK får regnskapsplikt når bestemte vilkår er oppfylt. Det betyr at behovet for årsregnskap må avklares separat fra bokføringen gjennom året.

Kilde: Brønnøysundregistrene: hvem har regnskapsplikt?

Se hvilke årsoppgaver som gjelder for ENK og AS. Valg eller endring av selskapsform vurderes ut fra virksomheten; det finnes ikke én løsning som passer alle praksiser.

Må jeg ha regnskapsfører i ENK eller AS?

Du må som hovedregel ikke bruke en ekstern regnskapsfører, verken i ENK eller AS. Regnskapet kan føres internt når den som gjør arbeidet har nødvendig kunnskap og tid. Virksomhetens ansvar for korrekt regnskap og rapportering gjelder fortsatt.

Kilde: Altinn: må jeg ha regnskapsfører?

Behovet for hjelp kan øke når du får ansatte, flere betalingsløsninger eller både unntatt og avgiftspliktig omsetning. Du kan også gjøre den daglige faktureringen selv og avtale hjelp med kontroll og årsoppgjøret. En tydelig arbeidsdeling er viktigere enn å sette bort flest mulig oppgaver.

Velger du ekstern hjelp, skal regnskapsarbeidet utføres av et godkjent regnskapsforetak. Medira Regnskap AS og Stig kan kontrolleres i Finanstilsynets virksomhetsregister.

Hva er forskjellen på revisor og regnskapsfører?

Regnskapsføreren hjelper med å føre og følge opp regnskapet. Revisor gjennomfører en uavhengig kontroll og avgir en revisjonsberetning. Tjenestene har forskjellige formål.

Revisjonsplikt vurderes separat fra behovet for regnskapsfører. Små AS kan ofte velge bort revisjon hvis vilkårene er oppfylt. Et slikt fravalg opphever ikke plikten til å føre regnskap eller levere årsregnskap.

Kilde: Altinn: må jeg ha revisor? · Brønnøysundregistrene: hvem har regnskapsplikt?

Hvordan fungerer digitalt samarbeid?

Du kan samarbeide med Medira fra hele Norge. Før vi starter, ser vi på regnskapssystemet du bruker og hvordan bilag, betalinger og oppgjør kan deles. Et digitalt samarbeid trenger fortsatt en navngitt kontaktperson og en enkel rutine for spørsmål.

1. Avtal en arbeidsflyt. Finn ut hva du leverer, hvordan det deles og når grunnlaget skal være klart.
2. Samle oppgavene. Send lønnsendringer og spørsmål i avtalte kanaler, så de kan følges opp.
3. Gå gjennom tallene. Avtal når dere ser på resultat, avvik og det som kommer fremover.

Fortell Stig hvilket system du bruker. Støtte for systemer og integrasjoner avklares før avtalen inngås.

Regnskap som tar hensyn til praksisen

Yrkesgruppen sier noe om hverdagen din, men ikke alt om regnskapet. En behandler med egen praksis, en oppdragstaker og en klinikk med ansatte kan trenge ulike rutiner selv om de har samme utdanning.

• Leger: pasientbetaling, oppgjør og praksiskostnader.
• Tannleger: klinikkdrift, utstyr, laboratoriekostnader og ansatte.
• Psykologer: privatpraksis, avtalepraksis og oppdragsinntekter.
• Fysioterapeuter: driftsavtale, helprivat praksis og klinikkfellesskap.
• Kiropraktorer: pasientbetaling, oppgjør og klinikkfellesskap.
• Naprapater: klinikkavtaler, bilagsrutiner og ulike inntekter.
• Osteopater: oppgjør, faste kostnader og årsarbeid.
• Ergoterapeuter: oppdragsavtaler, fakturering og reiser.
• Veterinærer: MVA, forsikringsoppgjør, lager og ansatte.

Vil du ha et tilbud, er det nyttig å beskrive både yrket og hvordan virksomheten er organisert. Se hva tilbudet bør inneholde.

Vanlige spørsmål