Regnskap for veterinærer og dyreklinikker.

Behandling, varesalg, forsikringsoppgjør og ansatte gir flere deler av regnskapet å følge opp. Vi avtaler rutiner som tar hensyn til hvordan veterinærvirksomheten din drives.

E-post: stig@medira.no

En katt holdes under en undersøkelse med stetoskop.
Foto: Werzk Luuuuuuu / Unsplash

Veterinærtjenester og MVA

Veterinærtjenester er normalt avgiftspliktige og omfattes ikke av unntaket for helsetjenester til mennesker. Den alminnelige MVA-satsen er 25 prosent. Registrering og riktig avgiftsbehandling må inngå i regnskapsrutinen.

Kilde: Skatteetaten: avgiftsbehandling av veterinærtjenester, KMVA 8345 · Skatteetaten: MVA-satser

Skill behandling, varesalg og andre inntekter i grunnlaget. Avklar også hvordan kjøp som brukes i virksomheten behandles. Se forklaringen på registrering og MVA-fradrag.

Når dyreeier og forsikringsselskap deler betalingen

Ved direkteoppgjør kan en del betales av dyreeieren og en del komme senere fra forsikringsselskapet. Regnskapet må kunne følge hele fakturaen, begge innbetalingene og eventuelle avvik.

Følg opp hele betalingsforløpet
GrunnlagDet må være mulig å se
KundefakturaHva behandlingen og eventuelle varer gjelder, og samlet fakturabeløp.
Eierens betalingHva som er betalt direkte og hvordan betalingen er registrert.
ForsikringsoppgjørHvilken faktura utbetalingen gjelder og om noe fortsatt er utestående.
AvvikAvslag, korrigeringer eller tilbakebetalinger som må avklares.

Avtal hvem som følger opp utestående beløp med kunden eller forsikringsaktøren. Bokføring og avstemming må bygge på mer enn nettobeløpet som kommer inn på konto.

Varesalg og lager trenger sin egen oversikt

Fôr, medisiner og annet materiell kan være varer for salg eller brukes i behandlingen. Rutinen bør skille innkjøp, salg og forbruk slik at lager og kostnader kan kontrolleres.

Før årsslutt er det nyttig å avklare hvem som teller, hvordan beholdningen dokumenteres og hvordan utgåtte eller skadede varer håndteres i grunnlaget. Altinn beskriver dokumentasjon av varelager som en del av kontrollen av balansen.

Kilde: Altinn: dokumentasjon av balansen

Ta med eventuelle lager- og kasserapporter fra dagens system. Koblinger til regnskapssystemet undersøkes før det avtales en arbeidsflyt.

Ansatte, utstyr og klinikkdrift

En klinikk med ansatte trenger avtalt frist for lønnsgrunnlag og tydelig ansvar for utbetaling og rapportering. Lønnssiden forklarer hva som bør være klart.

Ved kjøp av nytt utstyr bør finansiering, service og øvrige driftskostnader sees sammen. Ta med tilbud og avtaler hvis du ønsker en økonomisk gjennomgang før investeringen.

Fortell Stig om du driver klinikk, arbeider som selvstendig oppdragstaker eller kombinerer flere aktiviteter. Det gir et bedre grunnlag for tilbudet enn yrkestittelen alene.

Vanlige spørsmål

Kan Medira hjelpe en veterinær uten egen dyreklinikk?

Ja, regnskapsbehovet vurderes ut fra hvordan du driver. Beskriv oppdragsavtaler, fakturering, reiseaktivitet og selskapsform.

Kan klinikken beholde dagens system?

Fortell hvilke systemer som brukes til journal, betaling, lager og regnskap. Tilgang, rapporter og eventuelle integrasjoner må undersøkes før arbeidsflyten avtales.

Hva trengs for et tilbud til en dyreklinikk?

Selskapsform, antall ansatte, bilagsmengde, betalingsmåter og dagens systemer. Opplys også om lager, forsikringsoppgjør og hvilke oppgaver klinikken gjør selv.