Slik planlegger vi byttet
1. Avklar dagens avtale
Se gjennom oppsigelsestid, eventuelle bindinger og hvilke oppgaver dagens regnskapsfører skal fullføre. Avtal når et nytt samarbeid kan starte.
2. Få oversikt over status
Avklar hvilke perioder som er bokført og avstemt, hvilke rapporter som er levert og hvilke frister som kommer. Etterslep og åpne poster må være kjent. Se hva som er nyttig å samle hvis regnskapet trenger opprydding.
3. Avtal overføring av dokumentasjon
Planlegg tilganger og overføring av regnskapsmateriale, rapporter og nødvendige avtaler. Ansvarsdelingen mellom gammel og ny regnskapsfører bør være tydelig.
4. Bekreft første leveranse
Avtal hva du skal sende inn, hvem du kontakter og hvilke oppgaver Medira følger opp fra oppstartsdatoen.
Ha dette klart til første prat
- Selskapsform og organisasjonsnummer.
- Navnet på regnskapssystemet du bruker.
- Om virksomheten har ansatte.
- Oppsigelsestiden i dagens avtale.
- Hva du ønsker bedre hjelp med.
Du trenger ikke sende regnskapsmaterialet i den første henvendelsen. Begynn med å beskrive virksomheten og hva du vil endre.
Vanlige spørsmål om bytte
Hvor lang oppsigelsestid har jeg hos regnskapsføreren?
Se oppdragsavtalen din. Oppsigelsestid, eventuelle bindinger og tidspunktet for siste leveranse må avklares med dagens regnskapsfører. Avtal også hvem som fullfører årsoppgjør og rapportering før overgangen.
Må jeg vente til nyttår?
Nei, et bytte kan planlegges i løpet av året. Tidspunktet bør tilpasses oppsigelsestid, regnskapsstatus og kommende frister.
Må jeg bytte regnskapssystem?
Det avklarer vi før oppstart. Vi ser på dagens system, tilgjengelige tilganger og hva som er hensiktsmessig for virksomheten.
Kan jeg få et tilbud før jeg sier opp?
Ja. Ta kontakt for å avklare behov, omfang og pris før du bestemmer deg. Se hva som påvirker tilbudet.