1. Se hvilke inntekter som faktisk er kommet inn
Begynn med én avsluttet måned. Samle oversikten over pasientbetaling, Helfo-oppgjør, eventuelt basistilskudd og andre oppdrag. Se inntektskildene hver for seg før du sammenligner summene med banken.
Helfo har en tjeneste der behandlere kan hente sammenstilte tall for utbetalte oppgjør. Utbetalingsvedtaket viser hva som er utbetalt og til hvilken konto. Basistilskudd har en annen bakgrunn og betales fra kommunen til fastlegen etter ordningen.
Kilder: Helfo om utbetalinger til lege og Helfo om basistilskudd.
Merk innbetalinger du ikke kjenner igjen. Hvis du kombinerer fastlegevirksomhet med andre oppdrag, bør rapportene vise hva som tilhører hver aktivitet. Det gir et bedre utgangspunkt for avstemming av legepraksisens oppgjør.
2. Følg opp forskjellen mellom krav og betaling
En forventet innbetaling som mangler, trenger en forklaring. Er beløpet ikke forfalt, utbetalt til en annen konto eller endret i oppgjøret? Lag en kort liste med beløp, periode, forklaring og hvem som følger opp.
Helfo opplyser at en godkjent status kan ha avvik mellom krav og utbetaling, og at differansen forklares i utbetalingsvedtaket. Bruk dokumentasjonen når beløpene kontrolleres. Behandleren har fortsatt ansvar for at refusjonskravene er riktige; avstemming i regnskapet er en annen oppgave.
Hold regnskapsoversikten fri for unødvendige pasientopplysninger. Avklar hvilke summer og rapporter regnskapsføreren trenger, og hvordan dokumentene skal deles.
3. Gå gjennom kostnader og fellesutgifter
Sammenlign månedens utgifter med vanlig drift: lokaler, lønn, journalsystem, medisinsk utstyr, forsikring og andre avtaler. Et høyt beløp kan skyldes en årsbetaling eller et enkelt kjøp, ikke nødvendigvis at den løpende driften har blitt dyrere.
Deler du legesenter med andre, kontroller grunnlaget for fellesutgiftene. Hvilken periode gjelder regningen, hvem betalte den, og hvordan er fordelingen avtalt? Skill din praksis fra driften av et eventuelt felles selskap.
Se dokumentasjon av utgifter og fradrag. Ved større kjøp bør kostnaden og betalingen vurderes separat; regnskapsmessig eller skattemessig fordeling kan gå over flere år.
4. Se fremover: hva skal betales de neste ukene?
Økonomistyring for fastlegepraksisen handler også om tidspunkt. Kontoen i dag forteller ikke alene hva du kan bruke. Sett opp betalinger og forventede innbetalinger for de neste ukene, og legg inn en reserve for forsinkelser.
| Post | Eksempel |
|---|---|
| Saldo nå | Pengene som faktisk står på driftskontoen. |
| Forventet inn | Dokumenterte oppgjør og fakturaer med forventet betalingsdato. |
| Avtalt ut | Husleie, lønn, leverandører, skatt, avgifter og finansiering. |
| Usikkerhet | Forsinket oppgjør, lavere aktivitet eller uventet utstyrskostnad. |
Tenk deg at regnskapet viser overskudd, men at en større innbetaling kommer etter lønn og husleie. Da er betalingsplanen viktig selv om driften er lønnsom. Dette er et tenkt eksempel, ikke et kundetilfelle.
Ta med skatt og egne uttak i vurderingen. For ENK er privatuttak noe annet enn lønn fra et AS. Les om forskjellen.
5. Avtal hva som skal følges opp før neste gjennomgang
En månedlig gjennomgang er mest nyttig når den ender med konkrete oppgaver. Noter hvilke avvik som skal undersøkes, hvilket bilag som mangler, og om en kommende betaling krever et valg nå.
| Spørsmål | Grunnlag |
|---|---|
| Er inntektene avstemt? | Oppgjørsrapporter, fakturaer og bank. |
| Hva står utestående? | En kort avviksliste med ansvar og frist. |
| Er fellesutgiftene riktige? | Avtalen og fordelingen for perioden. |
| Har vi penger til forfallene? | Oversikt over kommende betalinger. |
| Hva må avklares? | Ansettelse, nytt utstyr eller endringer i driften. |
Du trenger ikke flere rapporter enn du faktisk bruker. Avtal med Stig hva som skal kontrolleres, hvor ofte dere tar gjennomgangen og hva som inngår i leveransen. Les om økonomisk rådgivning eller ta en prat om praksisen din.
Kildegrunnlag kontrollert 7. oktober 2026. Se kildene ved de aktuelle forklaringene.