Hva er lønnskjøring?
Lønnskjøring er arbeidet med å beregne de ansattes lønn, tillegg og trekk for en utbetalingsperiode, lage lønnsslipper og klargjøre grunnlaget for bokføring og a-melding. Beregning av forskuddstrekk, feriepenger og arbeidsgiveravgift hører også til lønnsarbeidet.
Lønnsslippen, bankbetalingen og a-meldingen har ulike formål. Avtal derfor hvem som kontrollerer beregningene, godkjenner utbetalingen og sender rapporteringen. Arbeidsgiverens plikter gjelder også når lønnsarbeidet settes bort.
Dette bør være klart før lønnskjøringen
En fast lønnsdato trenger en tidligere frist for å levere endringer. Da er det tid til å avklare manglende timer, nye ansatte eller en utgift som skal refunderes.
| Opplysning | Eksempler |
|---|---|
| Arbeidsforhold | Oppstart, sluttdato, stillingsprosent og endret lønn. |
| Periodens arbeid | Godkjente timer, tillegg, fravær og ferie. |
| Andre ytelser | Utlegg, reiseregninger og naturalytelser med dokumentasjon. |
| Utbetaling | Planlagt lønnsdato og hvem som godkjenner og betaler. |
Avklar også hvem som kontrollerer opplysningene før kjøring. Antall ansatte, antall lønnsutbetalinger og om grunnlaget varierer, påvirker prisen på regnskapshjelpen.
Lønn i AS og privatuttak i ENK
Innehaveren av et enkeltpersonforetak er ikke ansatt i eget ENK. Uttak til eieren er privatuttak. Et ENK kan ha andre ansatte, og da har foretaket arbeidsgiveroppgaver. I et AS kan eieren være ansatt og motta lønn.
Kilde: Altinn: enkeltpersonforetak · Altinn: aksjeselskap
Fortell derfor både hvilken selskapsform du har og hvem som skal få utbetalt penger. En eier som driver alene, kan ha behov for lønnskjøring i et AS. Antall personer på kontoret forteller ikke hele historien.
Rapportering og betaling har ulike frister
Forskuddstrekk fra 2026
Fra 2026 skal forskuddstrekk normalt betales direkte til Skatteetaten senest første virkedag etter lønnsutbetalingen. Ordningen med skattetrekkskonto er avviklet.
Kilde: Skatteetaten: forskuddstrekk fra 2026
A-meldingen leveres normalt innen den 5. i måneden etter utbetalingsmåneden. Faller den 5. på helg eller helligdag, er fristen neste hverdag. Fristen for a-meldingen gir altså ikke tilsvarende utsettelse for betalingen av forskuddstrekk.
A-melding i måneder uten lønn
Så lenge et arbeidsforhold er aktivt, skal det rapporteres hver måned selv om det ikke utbetales lønn. Arbeidsforholdet rapporteres til og med måneden det avsluttes. En måned uten utbetaling er derfor ikke nødvendigvis en måned uten a-melding.
Kilde: Skatteetaten: frister for a-meldingen
Arbeidsfordelingen bør vise hvem som godkjenner og gjennomfører betalingene. Gi beskjed hvis den faktiske lønnsdatoen endres. Rapporterings- og betalingsrutinene må følge det som faktisk skjer.
Før du får din første ansatte
Kontakt Stig før første planlagte lønnsutbetaling. Beskriv selskapsform, startdato og hvordan arbeidstiden skal registreres. Sammen avklarer vi grunnlag, systemtilgang og hvilke arbeidsgiveroppgaver som inngår i avtalen.
Skal en tannklinikk eller annen praksis vokse, kan det også være nyttig å se på hele kostnadsbildet. Les om økonomisk planlegging før en ansettelse.
Vanlige spørsmål
Kan jeg sette bort bare lønnskjøringen, og hva koster det?
Vi avklarer hvilke oppgaver du vil sette bort før du får et tilbud. Antall ansatte, kjøringer og variable lønnsgrunnlag påvirker prisen. Be om at a-melding, fravær, refusjoner og arbeid ved oppstart beskrives i avtalen. Se hva et pristilbud bør inneholde.
Kan Medira hjelpe med lønn selv om jeg gjør bokføringen?
Beskriv dagens arbeidsdeling, så vurderer vi lønnsoppgavene separat. Tilgang til system og regnskapsgrunnlag må avklares før oppstart.
Må et ENK uten ansatte kjøre lønn til eieren?
Nei. Innehaverens uttak er privatuttak, ikke lønn. Har foretaket andre ansatte, må deres lønn og arbeidsgiveroppgaver håndteres.
Skal jeg levere a-melding når det ikke utbetales lønn?
Ja, hvis virksomheten har et aktivt arbeidsforhold som skal rapporteres. Det meldes hver måned til og med måneden arbeidsforholdet avsluttes. Se rapportering og frister.
Hvem betaler lønnen og skattetrekket?
Det må avtales uttrykkelig. Lønnskjøring, godkjenning, bankbetaling og rapportering er ulike handlinger. Sørg for at ansvar og banktilgang er avklart før utbetalingen.
Kildegrunnlag kontrollert 7. oktober 2026. Regelverk og vilkår kan endres; se lenkene ved de aktuelle forklaringene.