Hva trenger regnskapsføreren fra deg?
En faktura eller kvittering forteller hva du har kjøpt. Banktransaksjonen viser at du har betalt. Begge deler kan være nødvendig for å forstå og kontrollere en utgift. Altinn beskriver hvilke opplysninger bilagene skal inneholde.
Kilde: Altinn: krav til bilag
| Grunnlag | Dette gjør du klart |
|---|---|
| Inntekter | Salgsfakturaer, betalingsrapporter og oppgjør for samme periode. |
| Utgifter | Faktura eller kvittering og en kort forklaring når formålet ikke er tydelig. |
| Bank og lån | Tilgang eller dokumentasjon som er avtalt for kontoer og finansiering. |
| Endringer | Nye avtaler, utstyrskjøp og beskjed om betalinger som må undersøkes. |
Avtal hvordan materialet deles. En god rutine skal være enkel nok til at du får brukt den også i travle uker.
Hvorfor stemmer ikke alltid oppgjøret med salget?
Et betalingsoppgjør kan inneholde flere dagers salg, gebyrer eller tilbakebetalinger. Derfor er ikke beløpet på bankkontoen alltid likt salget for dagen. Regnskapsføreren sammenholder salgsgrunnlag, oppgjørsrapport og bank for å forklare forskjellen.
I en praksis med flere betalingsmåter bør hver kanal kunne følges. Et avvik kan skyldes tidspunktet for utbetaling, men også manglende dokumentasjon. Vi avtaler hvem som finner frem grunnlaget og hvem som følger opp ubetalte fakturaer.
Legepraksis og veterinærklinikk kan ha svært ulike oppgjør. Rutinen tilpasses inntektene dine.
Vi avtaler hvem som gjør hva
Du kan for eksempel fakturere selv og levere bilag fortløpende, mens Medira fører og kontrollerer regnskapet. Vil du sette bort mer, går vi gjennom oppgavene før vi avtaler omfanget.
- Avtal hva du leverer og hvordan det deles.
- Sett en intern frist som gir tid til spørsmål og mangler.
- Gå gjennom det som mangler før perioden avsluttes.
- Avtal hvordan du får oversikt over resultat og utestående beløp.
Et ENK kan ha bokføringsplikt selv om det ikke skal sende inn årsregnskap. Bokføringsplikt betyr ikke at du må bruke en ekstern regnskapsfører. Årsoppgjør og skattemelding avklares som egne oppgaver i samarbeidet.
Kilde: Altinn: bokføringsplikt
Har du bilag som har blitt liggende?
Begynn med å si hvilken periode det gjelder. Finn frem dagens regnskap, bankoversikt og bilagene du har. Vi trenger å vite hva som allerede er levert, og om det er frister som nærmer seg.
Opprydding kan kreve annet arbeid enn en vanlig måned. Derfor bør et tilbud skille mellom etterslepet og den løpende leveransen. Se hva som bør stå i tilbudet.
Vanlige spørsmål
Kan jeg fortsette å sende fakturaer selv?
Ja, arbeidsdelingen kan ta utgangspunkt i at du fakturerer selv. Vi avklarer hvordan fakturagrunnlag, innbetalinger og eventuelle kreditnotaer blir tilgjengelige for bokføringen.
Er en bankutskrift nok som bilag?
Som regel trenger du også dokumentasjonen som viser hva kjøpet eller salget gjelder. Ta vare på fakturaer og kvitteringer; en banktekst alene beskriver ofte ikke grunnlaget godt nok.
Hvor ofte bør regnskapet oppdateres?
Det avtales ut fra virksomhetens rapporteringskrav og behov for oversikt. Har du ansatte, mange oppgjør eller MVA-plikt, må arbeidsflyten ta hensyn til dette.
Kildegrunnlag kontrollert 7. oktober 2026. Regelverk og vilkår kan endres; se lenkene ved de aktuelle forklaringene.