Hva påvirker prisen på regnskapsfører?
Et lite enkeltpersonforetak uten ansatte har andre behov enn et AS som driver klinikk med flere behandlere. Det er arbeidsmengden bak tallene som må avklares: antall bilag, betalinger, oppgjør, ansatte og hvor mye du gjør selv.
Medira gir tilbud etter en gjennomgang av virksomheten. Ta med et anslag på bilagsmengden, dagens system, antall ansatte og hvilke oppgaver du vil sette bort. Beskriv også eventuelt etterslep. Da kan tilbudet skille mellom vanlig drift og arbeid som må gjøres ved oppstart.
| Din virksomhet | Det vi trenger å avklare |
|---|---|
| ENK uten ansatte | Hvordan inntekter og utgifter dokumenteres, bilagsmengde og behov for skattemelding. |
| Lite AS | Løpende regnskap, eventuell lønn til eier eller ansatte og selskapets årsoppgjør. |
| Klinikk med ansatte | Lønnskjøringer, flere inntektskilder, oppgjørssystemer og fordeling av felleskostnader. |
Timepris eller fastpris?
Timepris betyr at du betaler for tiden som brukes. Fastpris betyr en avtalt pris for et bestemt omfang. Begge modellene trenger tydelige rammer. Dette er en forklaring av prisformene; hvilken modell Medira tilbyr deg, avtales i tilbudet.
| Prisform | Spør om dette |
|---|---|
| Timepris | Hvilken sats gjelder for hver oppgave? Hva er anslått tidsbruk, og får du beskjed før avtalt budsjett overskrides? |
| Fastpris | Hvilke oppgaver, bilagsmengder og lønnskjøringer inngår? Når kan prisen justeres? |
| Tillegg | Hvordan prises opprydding, rådgivning og ekstra arbeid? Skal tillegg avklares på forhånd? |
En lav timepris sier lite uten et anslag på timer. En fast månedspris sier lite uten en beskrivelse av hva den dekker. Be om samme leveransegrunnlag når du sammenligner tilbud fra flere regnskapsførere.
Hva betyr pris per bilag?
Pris per bilag betyr at en del av tilbudet beregnes ut fra mengden regnskapsdokumentasjon. Et bilag kan for eksempel være en faktura eller en kvittering. En betaling i banken er ikke nødvendigvis det samme som ett bilag i tilbudet.
Kilde: Altinn: krav til bilag
Be om en konkret forklaring på hva leverandøren teller. Spør om salgsfakturaer, kjøpsfakturaer, bankposteringer og oppgjørsrapporter telles hver for seg, og om kontroll, avstemming og spørsmål kommer i tillegg. Samme oppgitte bilagsmengde kan ellers dekke ulikt arbeid.
Dette forklarer en prisform, ikke en egen bilagssats hos Medira. Vi går gjennom bilagene og arbeidsfordelingen før du får et tilbud.
Se på hva regnskapet koster gjennom året
Ta med de årlige oppgavene når du vurderer månedsprisen. Kontroller særlig årsoppgjør, skattemelding, programvare og arbeid ved oppstart. En oppgave som allerede inngår i månedsprisen, skal ikke legges til en gang til.
En enkel måte å sammenligne på
12 × avtalt månedspris
+ årsarbeid som ikke er inkludert
+ systemkostnader som kommer utenom
+ avtalte tillegg
Be om at tilbudet viser om prisene er inklusive eller eksklusive MVA. Hvis virksomheten ikke har fradragsrett, sammenlign kostnaden inklusive MVA. Ved betaling per time bruker du anslått timekostnad for året i stedet for månedspris.
Avklar hva årsoppgjør og skattemelding betyr i akkurat din avtale. For et AS er skattemelding og årsregnskap to forskjellige leveranser.
Driver du bare virksomhet som er unntatt MVA, har du normalt ikke fradrag for MVA på innkjøp til virksomheten. Ta derfor med MVA som faktisk belastes på regnskapstjenesten når du vurderer kostnaden. Ved blandet virksomhet må fradragsretten vurderes særskilt.
Dette bør stå i tilbudet
- Oppgavene: hva regnskapsføreren gjør, og hva du sender inn eller håndterer selv.
- Omfanget: bilag, ansatte, lønnskjøringer og avtalte møter.
- Hele prisen: løpende arbeid, årsoppgjør, lisenser og eventuelle oppstartskostnader.
- Endringer: hva som skjer hvis praksisen vokser eller du trenger mer hjelp.
- Samarbeidet: kontaktperson, levering av bilag og oppfølging av frister.
Har du regnskapsfører fra før, kan vi gå gjennom behovene dine før du bestemmer deg. Les hvordan et bytte kan planlegges.
Vanlige spørsmål
Hva koster regnskapsfører per år?
Det avhenger av det samlede omfanget. Sammenlign løpende regnskap, årsoppgjør, lønn og systemkostnader for et helt år. Du får en pris basert på oppgavene vi avtaler.
Er regnskapsfører for ENK alltid billigere enn for AS?
Ikke nødvendigvis. Selskapsform påvirker oppgavene, men bilagsmengde, ansatte og oppfølging kan bety mer for arbeidsomfanget. Sammenlign det virksomheten faktisk trenger.
Kan jeg gjøre noe selv for å redusere arbeidsomfanget?
Ja, avklar for eksempel om du selv fakturerer og leverer bilag fortløpende. Regnskapsføreren må fortsatt kunne kontrollere grunnlaget. Arbeidsfordelingen bør være tydelig før prisen avtales.
Er årsoppgjør inkludert i fastpris?
Det må stå uttrykkelig i tilbudet. Be om at skattemelding, årsregnskap og eventuelle andre årsoppgaver listes hver for seg, med hva som inngår og hva som kommer i tillegg.
Kildegrunnlag kontrollert 13. september 2026. Regelverk og vilkår kan endres; se lenkene ved de aktuelle forklaringene.