Tannlegeregnskap begynner med måten du driver på
Regnskap for en tannlege som arbeider på oppdrag, er forskjellig fra regnskapet til en klinikkeier som har ansatte, lokaler og utstyr. Før vi snakker om pris, avklarer vi hvem som fakturerer pasienten, hvem som mottar betalingen og hvem som betaler driftskostnadene.
Jobber flere behandlere på klinikken, bør avtaler om leie, oppgjør og fellesutgifter være tilgjengelige for regnskapsføreren. Det gjør det lettere å skille klinikkens økonomi fra den enkelte behandlerens inntekter og utgifter.
| Område | Det er nyttig å ha oversikt over |
|---|---|
| Pasientbetaling og oppgjør | Rapporter fra klinikkens system, betalingsoppgjør og beløp som fortsatt er ubetalt. |
| Laboratorium og materiell | Leverandørfakturaer, ubetalte beløp og hvilke kostnader som gjelder klinikken eller en oppdragstaker. |
| Utstyr og finansiering | Kjøps- og leasingavtaler, renter, avdrag og større investeringer. |
Fra behandlingssystem til bankkonto
Et samlet bankbeløp forteller ikke alltid hvilke betalinger det består av. Avtal derfor hvilke rapporter som skal brukes som regnskapsgrunnlag, og hvordan innbetalingene skal kontrolleres. Gebyrer, delbetalinger eller utestående krav kan forklare forskjeller som ellers blir vanskelige å følge opp.
For Helfo-oppgjør må krav og utbetalinger kunne følges. Tannlegen har ansvar for refusjonskrav etter Helfos regler. Regnskapsførerens avstemming av beløp erstatter ikke tannlegens vurdering av behandlingen og retten til refusjon.
Kilde: Helfo: slik sender tannlege refusjonskrav
Støtte for klinikkens systemer og mulig overføring av rapporter avklares før oppstart.
Ansatte og utstyr trenger egne rutiner
Har klinikken ansatte, bør dere avtale hvordan lønnsendringer, timelister og fravær formidles før lønnskjøringen. Skill dette fra oppgjør til selvstendige oppdragstakere. En kontrakt og den faktiske arbeidsformen må vurderes før betalingen behandles som lønn eller næringsinntekt.
Ved kjøp eller leasing av behandlingsutstyr er det nyttig å se på både betalingen nå og forpliktelsene fremover. Ta vare på avtalene og avklar bokføringen før årsoppgjøret, særlig ved større investeringer eller salg av brukt utstyr.
Les om lønnsgrunnlag, rapportering og utbetaling. Se hvordan de øvrige regnskapsoppgavene kan fordeles.
MVA for tannleger
Tannhelsetjenester er normalt unntatt MVA. Kosmetisk behandling og annet salg må vurderes særskilt. Unntatt omsetning gir normalt ikke fradrag for MVA på innkjøp knyttet til den.
Kilde: Skatteetaten: helsetjenester og MVA
Beskriv nye behandlingstilbud og produktsalg for regnskapsføreren. Det er bedre å avklare inntektstypen når den innføres enn å rydde opp i et helt års føringer etterpå.
Et tilbud tilpasset tannklinikken
For å avklare omfanget trenger Stig å vite om du driver som oppdragstaker eller klinikkeier, hvilken selskapsform du har, hvor mange ansatte klinikken har og hvordan betalingene håndteres.
- Hva gjør du selv i regnskapet i dag?
- Hvilke rapporter kan hentes fra klinikk- og betalingssystemene?
- Er det fellesutgifter eller oppgjør mellom flere behandlere?
- Trenger du løpende hjelp, årsoppgjør eller først opprydding?
Sammenlign hele årskostnaden, inkludert programvare og årsarbeid som eventuelt kommer i tillegg.
Vanlige spørsmål
Kan dere hjelpe en tannlege som leier seg inn på en klinikk?
Beskriv avtalen din og hvordan inntekter og utgifter fordeles. Det gir grunnlaget for å avklare regnskapsoppgavene, enten du driver ENK eller AS.
Må vi bytte klinikksystem?
Det kan ikke avgjøres uten å se på dagens løsning. Tilganger, rapporter og eventuell systemstøtte avklares før et samarbeid starter.
Hva påvirker prisen på tannlegeregnskap?
Blant annet bilagsmengde, ansatte, systemer, oppgjørsrutiner og behovet for årsarbeid. Les om pris og avtalt omfang.
Kildegrunnlag kontrollert 7. oktober 2026. Regelverk og vilkår kan endres; se lenkene ved de aktuelle forklaringene.