Regnskap for egen osteopatpraksis.

Medira hjelper med bokføring, betalingsoppgjør og årsoppgaver for osteopater. Avtal regnskapshjelpen ut fra lokaler, betalingsmåter og selskapsform.

E-post: stig@medira.no

Behandler undersøker kneet til en person som ligger på en behandlingsbenk.
Foto: yury kirillov / Unsplash

Fra gjennomført time til betaling på konto

En full timebok og et ferdig betalingsoppgjør er ikke det samme. Inntektene i regnskapet må kunne følges til salgsdokumentasjon, betalinger og eventuelle utestående beløp.

Bruker du flere betalingsmåter, bør rapportene dekke samme periode. Oppgjør som kommer senere eller er redusert med gebyrer, må kunne forklares. Si fra om avbestillinger, kreditnotaer eller tilbakebetalinger som påvirker grunnlaget.

Driver flere behandlere på samme klinikk, avklar hvem som fakturerer pasienten. Din virksomhets inntekter skal kunne skilles fra klinikkens øvrige omsetning. Se hvordan bokføring og avstemming henger sammen.

Planlegg for roligere uker også

Husleie og andre faste utgifter følger ikke nødvendigvis antall behandlingstimer. En enkel oversikt over kommende betalinger kan være nyttig når du planlegger ferie, tar kurs eller starter opp i nye lokaler.

  1. Noter de faste betalingene de neste månedene.
  2. Se hvilke inntekter som allerede er fakturert og forventes inn.
  3. Skill forventet ny aktivitet fra sikre innbetalinger.
  4. Ta med planlagte kjøp og avsetninger som må avklares.

For deg som driver alene, gir dette et mer konkret utgangspunkt enn å se på bankkontoen én enkelt dag. Les om forskjellen på resultat og likviditet.

Behandling, autorisasjon og MVA

Osteopater er omfattet av autorisasjonsordningen for helsepersonell. Ordinære osteopatiske helsetjenester fra autorisert behandler er normalt unntatt MVA. Unntaket må skilles fra avgiftsbehandlingen av andre tilbud.

Kilde: Skatteetaten: autorisasjon, osteopati og naprapati · Skatteetaten: helsetjenester og MVA

Hvis du også selger varer eller tilbyr andre tjenester, er det nyttig å beskrive dem hver for seg. Les om MVA, registrering og fradrag før du legger samme rutine til grunn for hele virksomheten.

Gjør årsarbeidet lettere å forberede

Etterslep med bilag og oppgjør blir ofte tydelig ved årsskiftet. Avtal derfor hvordan mangler meldes underveis, og samle avtaler for lokaler, utstyr og eventuell finansiering når de inngås.

Selskapsformen avgjør deler av årsarbeidet. Et AS og et ENK har ikke nødvendigvis de samme innleveringene. Se forskjellene før du avtaler årsoppgjøret.

Fortell Stig om du driver i egne lokaler, leier rom eller arbeider flere steder. Det er et godt utgangspunkt for å finne en passende arbeidsdeling.

Vanlige spørsmål

Passer dette for en osteopat med liten praksis?

Arbeidsomfanget vurderes ut fra det du trenger. En liten praksis kan ha nytte av en enkel bilagsrutine og hjelp til årsoppgavene, uten at alle oppgaver må settes bort.

Kan jeg få hjelp før jeg åpner praksisen?

Du kan ta kontakt for å avklare regnskapsbehovet før oppstart. Ta med planlagt selskapsform, leieavtale og større kjøp du vurderer.

Hva påvirker prisen?

Blant annet bilagsmengde, betalingsmåter, selskapsform og hvor mye du vil gjøre selv. Tilbudet bør vise både løpende arbeid og årsoppgaver.