Hold oversikt over hvem som betaler
Betaling i resepsjonen, faktura til pasienten og oppgjør fra en forsikringsaktør kan komme på ulike tidspunkt. Regnskapet bør gjøre det mulig å se hva som er fakturert, hva som er betalt og hva som fortsatt er utestående.
| Betalingsmåte | Grunnlag for oppfølging |
|---|---|
| Direkte pasientbetaling | Salgsgrunnlag og rapport fra betalingsløsningen, sammenholdt med bank. |
| Forsikringsoppgjør | Avtale, faktura og oppgjørsoversikt som viser hva betalingen gjelder. |
| Eventuelt Helfo-oppgjør | Dokumenterte krav og oppgjør for den ordningen praksisen faktisk har. |
Avtal hvem som følger opp avvik. At et oppgjør er mottatt, betyr ikke nødvendigvis at alle fakturaene i samme periode er betalt.
Helfo krever en egen avklaring
Kiropraktorer som skal kreve refusjon fra Helfo, må oppfylle vilkårene og ha avtale om direkte oppgjør. Ordningen bygger på egne takster og gir ikke grunnlag for å anta at all pasientbetaling refunderes.
Kilde: Helfo: regelverk for kiropraktor
Opplys om hvilke avtaler praksisen har når regnskapsrutinen settes opp. Behandleren vurderer refusjonsgrunnlaget; regnskapsføreren kan følge opp bokføring og avstemming av dokumenterte oppgjør.
Deler du lokaler eller ansatte med andre?
Ta med leieavtale og eventuell avtale om felleskostnader. Regnskapet trenger et grunnlag som viser hvem som kjøper inn, hvem som eier utstyr og hvordan kostnadene fordeles. Samme lokaler betyr ikke nødvendigvis samme virksomhet.
Driver du eget ENK eller AS i fellesskapet, må din del være mulig å skille fra de andre behandlernes. Har et driftsselskap ansatte, bør ansvaret for lønn og rapportering være tydelig i dette selskapet.
Se flere spørsmål til organiseringen av et klinikkfellesskap.
Behandling og øvrig omsetning
Kiropraktiske helsetjenester er normalt unntatt MVA. Produktsalg og andre tilbud må vurderes separat. Beskriv innholdet i tjenestene når du utvider praksisen.
Kilde: Skatteetaten: helsetjenester og MVA
MVA-siden forklarer unntak og fradragsrett. For den løpende driften kan vi avtale bokføring og avstemming, med årsoppgjør som en tydelig del av leveransen.
Vanlige spørsmål
Kan regnskapet omfatte flere arbeidssteder?
Ja. Beskriv hvordan inntekter og kostnader fordeler seg, og hvilke avtaler du har ved hvert arbeidssted. Det gir grunnlag for en hensiktsmessig oppdeling i regnskapet.
Må alle kiropraktorer ha samme oppgjørsrutine?
Nei. Rutinen må bygge på praksisens faktiske avtaler og betalingsmåter. Helfo, forsikring og privat betaling skal ikke legges til grunn hvis praksisen ikke bruker dem.
Hva bør jeg fortelle Stig først?
Om du driver alene eller i fellesskap, selskapsform, betalingsmåter og om du har ansatte. Si også hva du gjør selv i dag og hva du ønsker å sette bort.
Kildegrunnlag kontrollert 7. oktober 2026. Regelverk og vilkår kan endres; se lenkene ved de aktuelle forklaringene.