Driftsavtale eller helprivat praksis?
Regnskap for fysioterapeuter må vise hvor inntektene kommer fra. En praksis med driftsavtale og en helprivat praksis har ikke nødvendigvis de samme betalings- og oppgjørsrutinene.
| Driftsform | Hva vi går gjennom |
|---|---|
| Praksis med driftsavtale | Kommunal driftsavtale og driftstilskudd, Helfo-refusjoner og pasientbetaling, med dokumentasjon for hver inntektskilde. |
| Helprivat praksis | Betaling fra pasienter, fakturaer til oppdragsgivere og utestående beløp. |
| Flere avtaler eller arbeidssteder | Hvordan inntekter og utgifter dokumenteres og fordeles mellom aktivitetene. |
For direkte oppgjør med Helfo må praksisopplysninger registreres og avtale inngås. Dokumentasjonskravene avhenger av situasjonen, for eksempel egen driftsavtale eller vikariat. Helfos veiledning beskriver vilkårene.
Kilde: Helfo: avtale om direkte oppgjør for fysioterapeut
Regnskapsføreren kan avstemme dokumenterte oppgjør. Behandleren må fortsatt vurdere refusjonskrav og følge regelverket for behandlingen.
Når du deler klinikk med andre
Et klinikkfellesskap kan gjøre det praktisk å dele lokaler, resepsjon eller utstyr. I regnskapet må det likevel være tydelig hvem utgiftene tilhører, og hva hver virksomhet skal betale.
Fire ting å avklare i fellesskapet
- Hvem står som leietaker og avtalepart for felles tjenester?
- Hvem mottar og betaler leverandørfakturaene?
- Hvordan er fordelingen av kostnader dokumentert?
- Hvem eier utstyret, og hva skjer ved kjøp, salg eller uttreden?
Del avtalene med regnskapsføreren før rutinen for fordeling settes opp. Et bankbeløp med teksten «fellesutgifter» gir ofte for lite grunnlag til å forstå hva betalingen gjelder.
Følg inntekter og utgifter gjennom året
Samle betalings- og oppgjørsrapporter for en avtalt periode, og sammenhold dem med bankinnbetalingene. Da blir det lettere å se hva som er betalt, og hva som fortsatt må følges opp.
Ved nye utstyrskjøp bør avtale, faktura og eventuell finansiering være tilgjengelig. Det samme gjelder når du utvider med ansatte eller nye oppdrag. Regnskapsbehovet kan endre seg selv om du fortsetter i samme lokale.
En enkel gjennomgang av resultat og kommende betalinger kan gi bedre oversikt før du tar på deg nye faste kostnader. Se hvilke regnskapsoppgaver Medira kan avtale med deg.
MVA ved behandling og andre tilbud
Fysioterapi som helsetjeneste er normalt unntatt MVA. Treningstilbud, kurs og produktsalg må vurderes separat. Unntatt omsetning gir normalt ikke fradrag for MVA på tilhørende innkjøp.
Kilde: Skatteetaten: helsetjenester og MVA
Beskriv hva hvert tilbud inneholder når du utvider virksomheten. En fakturatekst eller yrkestittel alene gir ikke alltid nok informasjon til å vurdere avgiftsbehandlingen.
Et konkret utgangspunkt for samarbeid
Send Stig en kort beskrivelse av praksisen: selskapsform, om du har driftsavtale, om du deler klinikk, dagens system og hvilke oppgaver du vil ha hjelp med.
Deretter kan vi avklare løpende regnskap, eventuelle ansatte og årsoppgjør og skattemelding. Prisen bør bygge på den samlede leveransen, med tydelig skille mellom det som inngår og eventuelle tillegg.
Vanlige spørsmål
Kan dere hjelpe en helprivat fysioterapeut?
Vi avklarer regnskapet ut fra inntektene og avtalene dine. Opplegget skal ikke forutsette driftstilskudd eller Helfo-oppgjør som praksisen ikke har.
Må alle på klinikken bruke samme regnskapsfører?
Det kan avklares ut fra organiseringen og avtalene i fellesskapet. Det viktigste utgangspunktet er at hver virksomhets inntekter, kostnader og dokumentasjon kan skilles tydelig.
Hva trenger jeg før jeg bytter regnskapsfører?
Oversikt over dagens avtale, system, regnskapsstatus og kommende frister. Se sjekklisten for bytte av regnskapsfører.
Kildegrunnlag kontrollert 7. oktober 2026. Regelverk og vilkår kan endres; se lenkene ved de aktuelle forklaringene.