La oppdragsavtalen styre fakturagrunnlaget
Som selvstendig ergoterapeut kan du ha oppdrag der timer, reisetid eller en bestemt leveranse skal faktureres. Før regnskapsrutinen settes opp, er det nyttig å vite hva avtalen faktisk gir grunnlag for å kreve betaling for.
| Tema | Spørsmål til avtalen |
|---|---|
| Kunde | Hvem er avtalepart og hvem skal fakturaen sendes til? |
| Leveranse | Faktureres tid, besøk eller en avtalt oppgave? |
| Reiser | Hva inngår i prisen, og hva kan faktureres særskilt? |
| Godkjenning | Trengs referanse, bestillingsnummer eller godkjent timegrunnlag? |
Samle godkjent fakturagrunnlag uten å blande inn mer klientinformasjon enn regnskapsarbeidet trenger. Les om bilag og dokumentasjon.
Hold oppdragsinntekter og utgifter oversiktlige
Et oppdrag med reiseaktivitet kan ha et annet kostnadsbilde enn arbeid i eget lokale. Ta vare på kvitteringer og noter formålet med utgifter, slik at regnskapsbehandlingen kan vurderes.
Hvis du kjøper materiell eller utstyr til flere oppdrag, bør det være tydelig hva som tilhører virksomheten og hva som leveres videre til kunden. Avklar også om kunden refunderer et utlegg eller kjøper en vare eller tjeneste fra deg. Det er ikke alltid samme regnskapsmessige forhold.
Har du flere oppdragsgivere, kan en oversikt over utestående fakturaer gjøre det lettere å planlegge kommende betalinger.
Helsehjelp og andre oppdrag må vurderes hver for seg
Ergoterapeutiske helsetjenester er normalt unntatt MVA. Konsulentarbeid, kurs og andre leveranser må vurderes ut fra innholdet. Kundens navn eller din yrkestittel avgjør ikke alene behandlingen.
Kilde: Skatteetaten: helsetjenester og MVA
Beskriv forskjellen mellom individuell helsehjelp og andre oppdrag i grunnlaget du deler med regnskapsføreren. Se hvordan ulike aktiviteter avklares på MVA-siden.
Tilpass regnskapsarbeidet til måten du driver på
Har du ENK, AS, ansatte eller samarbeid med andre? Det påvirker både de løpende oppgavene og årsarbeidet. Oppdragslisten alene sier ikke alt om virksomheten.
Send Stig en kort oversikt over selskapsform og oppdragstyper. Fortell om du fakturerer selv og hvordan grunnlaget følges opp i dag. Deretter kan dere avklare hvilke oppgaver Medira skal ta, og hva som skal inngå ved årets slutt.
Vanlige spørsmål
Kan dere hjelpe når jeg har flere offentlige og private kunder?
Ja, beskriv avtalene og fakturakravene for de ulike kundene. Regnskapet bør vise inntekter og oppgjør på en måte som gjør det mulig å følge dem opp.
Er et oppdrag unntatt MVA fordi kunden er en kommune?
Ikke automatisk. Tjenestens innhold og vilkårene for det aktuelle unntaket må vurderes. Oppgi hva oppdraget gjelder, ikke bare hvem som betaler.
Hva hvis jeg har lønnet arbeid i tillegg til eget foretak?
Fortell om begge delene når årsarbeidet avklares. Lønnsinntekt og næringsvirksomhet skal behandles riktig, og oppgavene avhenger blant annet av selskapsformen.
Kildegrunnlag kontrollert 7. oktober 2026. Regelverk og vilkår kan endres; se lenkene ved de aktuelle forklaringene.