Jobber du på flere steder?
Hvis du deler uken mellom egen praksis, innleie og andre oppdrag, trenger regnskapet en oversikt over avtalene ved hvert arbeidssted. Merk hva inntektene og utgiftene gjelder, og hvem som står for faktureringen.
- Noter hvem som mottar betalingen for arbeidet ditt.
- Samle avtaler om romleie og fellesutgifter.
- Ta vare på dokumentasjon og formål ved reiser og innkjøp.
- Gi beskjed når du starter eller avslutter et oppdrag.
Dette er et grunnlag for å vurdere dokumentasjonen; listen bekrefter ikke at enhver utgift gir fradrag. Les mer om å holde oppdragsinntekter og utgifter oversiktlige.
En digital rutine må også fungere i travle uker
En bestemt kanal og en avtalt rytme gjør det enklere å finne igjen bilag og spørsmål. Samle gjerne materialet for samme periode, og marker det som fortsatt mangler i stedet for å vente til alt er komplett.
Avtal hvem som undersøker et avvik, når endringer skal meldes og hvordan en sak med frist skal følges opp. Se hva dere kan avtale om kontakt og oppfølging. Dagens system og tilgjengelige rapporter vurderes før arbeidsflyten bestemmes.
Planlegg grunnlaget før fravær og ferie
Før du er borte fra praksisen, se gjennom det som skal avklares: ubetalte fakturaer, bilag som mangler og eventuelt lønnsgrunnlag. Gi Stig beskjed om hvordan spørsmål kan følges opp mens du er borte.
Har du ansatte, må rutinen for lønn og rapportering være tydelig. Mot årsskiftet kan listen over dokumentasjon til årsoppgjøret brukes som utgangspunkt for planleggingen.
Spørsmål om avstand og oppstart
Har Medira en avdeling i Tromsø?
Mediras base er i Tønsberg. Virksomheter i Tromsø kan samarbeide digitalt med Stig.
Hvordan starter vi når jeg har regnskapsfører fra før?
Begynn med dagens avtale, system og status på regnskapet. Avklar oppsigelsestid og ansvar for kommende leveranser. Se sjekklisten for et bytte.