Lag en oversikt over hvordan du får betalt
En behandling betalt med kort, en faktura til en oppdragsgiver og et forsikringsoppgjør gir forskjellig dokumentasjon. Regnskapet bør gjøre det mulig å følge hver inntekt fra grunnlag til innbetaling.
| Inntekt | Ta med i oversikten |
|---|---|
| Direkte betaling | Salgsgrunnlag, rapport fra betalingsløsningen og utbetaling til bank. |
| Oppdrag | Avtale, levert arbeid, faktura og eventuell utestående betaling. |
| Oppgjør fra andre | Krav eller faktura, oppgjørsinformasjon og dokumentasjon for avvik. |
Les hvorfor innbetalingen ikke alltid er lik salget. Fortell Stig hvilke betalingsmåter praksisen din bruker, så kan rutinene tilpasses dem.
Et nytt tilbud trenger en egen avklaring
Utvider du med kurs, rådgivning eller varesalg, beskriv hva kunden faktisk kjøper. Nye inntekter bør ikke uten videre få samme regnskaps- og avgiftsbehandling som pasientbehandlingen.
MVA-siden forklarer forskjellen på unntatt, fritatt og avgiftspliktig omsetning. Den viser også hvordan ulike aktiviteter påvirker vurderingen av innkjøp. Ta opp nye tilbud mens avtaler og fakturatekster fortsatt kan avklares.
Se innbetalingene sammen med faste utgifter
En faktura kan være sendt uten at pengene er på konto. Dersom flere oppdragsgivere har ulike betalingsdatoer, kan en enkel betalingsoversikt gjøre det lettere å planlegge husleie, utstyr og lønn.
Samle utestående fakturaer, kommende regninger og større kjøp du vurderer. Les om resultat og likviditet før samtalen med Stig. Behovet avgjør om du trenger en kort gjennomgang eller et mer omfattende budsjett.
Praktiske spørsmål fra virksomheten
Kan regnskapet omfatte både pasienter og oppdragsgivere?
Beskriv aktivitetene og avtalene hver for seg. Da kan bokføring, dokumentasjon og eventuell avgiftsbehandling planlegges ut fra det virksomheten faktisk leverer.
Er Medira et lokalt kontor i Stavanger?
Medira holder til i Tønsberg. Regnskapshjelpen til virksomheter i Stavanger tilbys som digitalt samarbeid med Stig.