Før den første fakturaen og det første innkjøpet
Ved oppstart er det mye som skjer samtidig: lokale, utstyr, avtaler og pasienter. Lag en oversikt over det du allerede har bestemt, og det du fortsatt vurderer. Regnskapsrutinen bør bygge på hvem som inngår avtalene og hvordan virksomheten skal få betalt.
- Hva skal du tilby, og hvem skal betale for det?
- Skal du eie utstyret, lease det eller bruke klinikkens utstyr?
- Hvilke faste utgifter begynner å løpe før du får inntekter?
- Hva trenger du hjelp til nå og ved første årsoppgjør?
Ta vare på kjøpsgrunnlag og avtaler fra starten. Se hva som trengs som bilag og avtal hvordan dokumentasjonen skal deles.
Planlegg det første året, ikke bare første måned
Et nytt lokale eller et utstyrskjøp kan gi utgifter før pasientbetalingene kommer. En enkel oversikt over forventede inn- og utbetalinger gjør det lettere å se hvor mye som må være tilgjengelig på ulike tidspunkt.
Les om likviditet og større investeringer. Du kan ta samtalen med Stig mens alternativene fortsatt er åpne. Et tilbud på regnskap bør også vise hvilke oppgaver som kommer ved årets slutt.
Årsoppgavene avhenger blant annet av selskapsformen. Avklar om du trenger skattemelding, årsregnskap og andre leveranser, i tillegg til den løpende bokføringen.
Har du allerede en praksis i Bergen?
Begynn med status: hvilke perioder er ført, hvilke oppgjør er kontrollert og hvilke bilag mangler? Det gir et bedre grunnlag for tilbudet enn bare antall måneder du trenger hjelp med.
Fortell om du ønsker å beholde noen oppgaver selv. System og arbeidsdeling avklares før oppstart. Medira har base i Tønsberg; kontakt og gjennomgang avtales digitalt.
Spørsmål før oppstart
Kan jeg ta kontakt før foretaket er opprettet?
Ja. Fortell hva du planlegger, når du ønsker å starte og hvilke avtaler eller kjøp du vurderer. Da kan regnskapsbehovet diskuteres før driften kommer i gang.
Må jeg reise til Tønsberg?
Regnskapssamarbeidet med Medira kan foregå digitalt. Tidspunkt og møteform avklares med Stig.